At ansætte den rette medarbejder er afgørende for enhver virksomheds succes – men det er lettere sagt end gjort. Hvert år begår både store og små virksomheder en række klassiske fejl i ansættelsesprocessen, der kan koste dyrt, både økonomisk og i tabt tid og energi. Ofte skyldes fejlene, at man overser vigtige trin eller undervurderer betydningen af en grundig og struktureret proces.
I denne guide får du konkrete råd til, hvordan du undgår de mest almindelige fejl, når du skal ansætte nye medarbejdere. Vi ser nærmere på, hvordan en god forberedelse, en struktureret udvælgelsesproces og grundig reference- og baggrundstjek kan gøre hele forskellen. Derudover belyser vi vigtigheden af en ordentlig onboarding – en faktor, mange desværre overser, men som i sidste ende kan være afgørende for, om din nye medarbejder bliver en succes.
Læs med, og bliv klædt bedre på til at gennemføre en effektiv og fejlfri ansættelsesproces.
Forberedelse er nøglen til den rigtige ansættelse
En grundig forberedelse er fundamentet for at finde den rette medarbejder til din virksomhed. Det handler ikke blot om at skrive et stillingsopslag, men om at definere behovet og de kompetencer, der skal til for at løfte opgaven.
Start med at afklare, hvilke konkrete opgaver og ansvarsområder stillingen indebærer, og overvej hvilke personlige og faglige kvalifikationer, der vil passe ind i både teamet og virksomhedskulturen.
Lav en klar jobprofil og overvej på forhånd, hvilke spørgsmål og opgaver kandidaterne skal stilles overfor under processen. Når du planlægger ansættelsen grundigt, minimerer du risikoen for fejlansættelser og øger chancen for at finde den kandidat, der både matcher jobbet og virksomhedens værdier.
Undgå faldgruber i udvælgelsesprocessen
Når du står midt i udvælgelsesprocessen, er det let at lade sig styre af mavefornemmelser eller førstehåndsindtryk, men det kan hurtigt føre til fejlansættelser. En af de mest almindelige faldgruber er at lade sig forblænde af kandidater, der minder om dig selv eller passer ind i virksomhedskulturen på overfladen, men som måske ikke har de nødvendige kompetencer.
Det er også vigtigt at undgå at fokusere for ensidigt på CV og tidligere erfaringer, uden at vurdere om kandidatens færdigheder og motivation matcher stillingens reelle krav.
Vær opmærksom på bevidste og ubevidste bias, som kan snige sig ind og påvirke din dømmekraft. En struktureret og objektiv tilgang, hvor alle kandidater vurderes ud fra de samme kriterier, mindsker risikoen for at overse det rette talent og sikrer et mere fair og velbegrundet valg.
Vigtigheden af en struktureret samtale
En struktureret samtale er afgørende for at sikre en fair og effektiv ansættelsesproces. Ved at stille de samme spørgsmål til alle kandidater opnår du et sammenligningsgrundlag, der minimerer risikoen for bias og mavefornemmelser. Samtidig hjælper en veltilrettelagt samtale med at afdække både faglige kompetencer og personlige egenskaber, der er relevante for jobbet.
Når samtalen følger en fast ramme, får du bedre mulighed for at evaluere kandidaterne objektivt og undgår at fokusere for meget på irrelevante detaljer eller førstehåndsindtryk. På den måde øger du chancen for at vælge den rette medarbejder til stillingen.
Tjek referencer og baggrund grundigt
Når man står over for at skulle ansætte en ny medarbejder, er det afgørende ikke blot at stole på CV, ansøgning og samtaleindtryk, men også at tjekke referencer og baggrund grundigt. Dette er et vigtigt skridt, som mange desværre springer let og elegant over – ofte med dyrebare fejltagelser til følge.
Ved at kontakte tidligere arbejdsgivere eller relevante referencer kan du få værdifuld indsigt i kandidatens arbejdsmoral, samarbejdsevner, pålidelighed og reelle kompetencer. Det er her,
du får mulighed for at afdække eventuelle uoverensstemmelser mellem det, kandidaten har fortalt, og det, referencerne oplevede.
Husk at stille konkrete og åbne spørgsmål, der ikke kun bekræfter fakta, men også giver plads til nuancerede svar omkring kandidatens styrker og udfordringer.
Derudover bør du undersøge baggrunden for eventuelle huller i CV’et og sikre dig, at alle relevante oplysninger stemmer overens – for eksempel ved at tjekke uddannelsesbeviser eller tidligere ansættelsesperiodesk. Det kan også være en god idé at gennemføre et baggrundstjek, hvis stillingen kræver særlig sikkerhed eller adgang til følsomme oplysninger.
Selvom det kan føles tidskrævende, kan grundig reference- og baggrundstjek spare virksomheden for både økonomiske og menneskelige omkostninger forbundet med en fejlansættelse. Til sidst er det vigtigt at overholde gældende lovgivning om persondata og indhente samtykke fra kandidaten, inden du kontakter referencer eller indsamler følsomme oplysninger. En grundig tilgang til dette led i ansættelsesprocessen er med til at minimere risikoen for ubehagelige overraskelser og sikrer, at du ansætter den rigtige person til jobbet.
Onboarding: Den oversete faktor for succes
Selvom mange virksomheder lægger stor vægt på selve rekrutteringsprocessen, bliver onboarding ofte undervurderet – og det kan koste dyrt i det lange løb. En veltilrettelagt onboarding er nemlig afgørende for, hvor hurtigt og hvor godt din nye medarbejder falder til og begynder at skabe værdi.
Uden en struktureret introduktion til både arbejdsopgaver, virksomhedens kultur og forventninger risikerer du, at den nye kollega føler sig usikker og mister motivationen.
Dette øger risikoen for fejl, lavere produktivitet og i værste fald en tidlig opsigelse. Derfor bør onboarding ses som en investering i succes, hvor du fra start sikrer, at medarbejderen får de bedste forudsætninger for at lykkes og trives i virksomheden.
